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TRAITEMENT de TEXTE OPEN OFFICE

OUVRIR la fenêtre traitement de texte. Mais lorsque vous avez quitté “openoffice” pour travailler sur un autre logiciel, en cliquant sur l’icône de l’ “alias” vous aurez ceci à gauche de votre écran :

 Posez votre curseur sur "fichier" et choisissez “Texte” En cliquant ici vous ouvrirez une page de traitement de texte. Vous trouvez cette barre :

Là, vous choisissez votre police d’écriture. En cliquant sur la flèche vous faites apparaître la liste des polices et vous allez jusqu’à celle que vous désirez. Vous la sélectionnez en cliquant une fois dessus.

Même principe pour la grosseur des caractères.

Pour le style d’écriture : vous choisissez ici entre GRAS, ITALIQUE ET SOULIGNÉ

Ceci vous sert à aligner votre texte :

Il peut être ainsi :
 aligné à gauche
 centré
 aligné à droite
 justifié (c’est à dire aligné à droite et à gauche).

Les deux icônes restantes (à droite de ces quatre sus-nommées) vous permettent de choisir l’intervalle entre les lignes.

Cette grande barre est la largeur de votre texte.

Les deux curseurs de gauche représentent votre marge de gauche. Le curseur de droite votre marge de droite. Et c’est entre les deux que vous mettrez les tabulateurs.

En cliquant sur cette grande barre, aux endroits où vous voulez placer vos tabulateurs, vous verrez apparaître une icône ressemblant à une équerre (comme ci-dessus en dessous des chiffres 1, 2....

Vous avez le choix, dans les tabulations, entre aligné à gauche, centré, aligné à droite ou au milieu du mot. En cliquant deux fois sur une de ces icônes en forme d’équerre vous pouvez changer l’alignement du tabulateur, choisir de mettre des points ou des petits traits entre votre texte et la somme .

Pour changer la couleur de l’écriture : sélectionnez cette icône.

En tenant appuyé avec votre souris sur le petit triangle vert, à droite du A : apparaîtra la palette des couleurs.

En sélectionnant cette icône (dans la barre d’outils à gauche)

vous aurez le correcteur d’orthographe qui soulignera tous les mots comportant une faute.

Si les marges de votre page vous paraissent trop larges ou trop étroites vous allez dans la barre du haut qui s’est affichée sur votre écran :

Vous cliquez sur “format” et dans le menu qui s’affiche

vous sélectionnez page et vous obtenez ceci

Vous pouvez choisir la largeur de vos marges. C’est également ici que vous trouverez le format “paysage” c’est à dire la feuille en travers (pratique pour fabriquer un dépliant ou certaines présentations). C’est aussi en suivant ce chemin que vous pourrez changer la couleur de l’arrière-plan, mettre une en-tête ou un pied de page, des bordures à votre texte ou séparer celui-ci en plusieurs colonnes. Pour cela il suffit de sélectionner l’onglet qui vous intéresse.

Pour insérer une image dans votre texte, sur la grande barre du haut de votre écran (à gauche de format) vous cliquez sur insertion. Puis dans le menu qui apparaît, vous sélectionnez « image » et puis « à partir d’un fichier ». Et là, il vous reste à indiquer le chemin à suivre pour trouver votre image qui viendra s’incorporer dans votre texte. Pour positionner votre image exactement à l’endroit où vous le désirez, il suffit de la déplacer (pendant qu’elle est sélectionnée vous placez le curseur dessus, apparait alors la main qui vous indique que vous pouvez la bouger). Lorsque vous avez incorporé cette image, est apparu ceci :

Ces outils sont particulièrement intéressants si vous désirez mettre votre image pour un fond, mais après l’avoir éclaircie, pour que le texte reste lisible. Pour ce faire, à droite du verre, vous choisissez le degré de transparence.

De toute façon lorsque vous voulez changer quelque chose dans votre texte, même une fois qu’il est terminé, il vous suffit de sélectionner la partie concernée et de faire les modifications. Ainsi vous pouvez mettre des couleurs d’arrière-plan différentes paragraphe par paragraphe. Vous pouvez aussi surligner des parties de texte que vous considérez comme importantes. (l’icône pour le surlignage est à droite de celle des couleurs d’écriture)

En allant dans les préférences de "OPEN OFFICE" vous pouvez sélectionner des précisions qui seront automatiques chaque fois que vous vous servirez de ce logiciel :

 Correction orthographique automatique : préférences - paramètres linguistique -(cliquer sur le petit triangle pour faire apparaître le menu déroulant) - linguistique - et cocher la case "vérifier l’orthographe au cours de la frappe-

 vous avez téléchargé une version anglaise et les mesures de votre page s’affichent en "pouce" et non en "centimètre" : préférences - open-office-writer -(cliquer sur le petit triangle pour faire apparaître le menu déroulant) - général - unité de mesure : faire apparaître "centimètre".

Quelques petites astuces :

 Vous avez tout écrit en minuscule et vous désirez une partie en majuscule. Cela s’appelle "modifier la casse". Vous pouvez aller dans "Format" puis "modifier la casse". Un raccourci bien pratique : appuyer sur la touche contrôle et cliquez.

 Lorsque vous enregistrez un document et que l’extension ne s’affiche pas : en bas de la fenêtre d’enregistrement : décochez la case "masquez l’extension"

 si vous échangez beaucoup avec des personnes travaillant sur p.c. ou si vous-même avez un p.c. il est préférable que tous vos documents soient enregistrés en .doc. Pour cela, toujours dans préférences : chargement/enregistrement : cliquez sur le triangle à gauche de ces mots et sélectionnez "général". En bas de la fenêtre apparaît :
 Document texte------------------ texte ODF

A droite de "texte ODF", cliquez sur les flèches pour faire afficher "microsoft word 97/2000/xp".

Ensuite à la place de "document texte" faîtes apparaître "classeur" et en face "microsoft word 97/2000/xp". Idem pour présentation.

Si vous recevez un document en .doc et que "open office ne s’ouvre pas automatiquement quand vous voulez le lire, sélectionnez votre document puis pomme + i ou contrôle + i (pour les p.c.) et dans l’onglet "ouvrir avec" faire apparaître "open-office".