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TABLEAU OPPEN OFFICE

OUVRIR la fenêtre « classeur ». Mais lorsque vous avez quitté “openoffice” pour travailler sur un autre logiciel, en cliquant sur l’icône de l’ “alias” vous aurez ceci à gauche de votre écran :

Posez votre curseur sur « fichier » et choisissez “classeur”

En cliquant ici vous ouvrirez une page pour construire un tableau à une ou plusieurs feuilles.

Il est préférable de commencer par choisir la police d’écriture et la grosseur des caractères que vous pensez employer dans ce tableau (ou tout au moins dans sa plus grande partie). Pour cela, vous cliquez dans cet angle blanc (à gauche de votre page).

Et votre tableau devient tout « bleuté ».

Vous trouvez cette barre :

C’est ici que vous choisissez l’écriture et les caractères.

En ce qui concerne le “style d’écriture “, “ l’alignement “, “la couleur“ vous pouvez également le faire maintenant pour un tableau simple. Mais lorsque vous voudrez un document avec des colonnes de format et de couleurs différentes pour le ferez au fur et à mesure de la construction de celui-ci.

De même pour la dimension des colonnes. Pour un tableau simple, pendant qu’il est tout sélectionné posez le curseur sur les lignes entre les lettres ou les chiffres pour donner aux cellules leur dimension.

Pour un tableau avec des colonnes différentes, vous sélectionnez la colonne concernée en cliquant dans une lettre ou dans un chiffre (ce qui sélectionne toute la ligne). Maintenant, vous choisissez la dimension, la couleur, le style d’écriture, etc......... Bien entendu, dans une même colonne vous pouvez désirer des cases de couleur ou de présentation différentes. Dans ce cas, vous sélectionnez seulement la cellule concernée.

Lorsque vous avez fini votre présentation (texte, couleur,....) il vous faut créer les formules de calcul qui vous intéressent.

Pour une addition : allez dans la case ou il y aura le total : inscrivez le signe « = », puis allez dans la cellule du premier chiffre, inscrivez le signe « = », puis allez dans la cellule du second chiffre, etc.. Lorsque vous avez sélectionnez toutes les colonnes concernées vous validez en appuyant sur la touche « retour » ou « enter »de votre ordinateur. Pour une grande addition, il est plus simple d’inscrire le signe « = » puis d’écrire SOMME, ouvrir une parenthèse « (« cliquer sur la cellule du premier chiffre, inscrire les deux petits points « : » puis cliquer sur la cellule du dernier chiffre, fermer la parenthès « ) » et valider.

Pour une multiplication : inscrivez le signe « = », puis allez dans la cellule du premier chiffre, inscrivez le signe « x », puis dans la deuxième cellule etc.......

Si vous voulez une colonne qui vous indique la monnaie, dans la barre d’outils, en haut de votre tableau vous avez cet icône :

Après avoir sélectionné la colonne vous cliquez sur dessus.

Pour un choix plus complexe, par exemple si l’on veut que dès que l’on a un solde négatif celui-ci s’inscrive en rouge, il faut sélectionner votre ou vos colonne(s) concernée(s), puis aller dans format, cellules. En cliquant ici, vous obtenez ce tableau, et dans l’onglet « nombres » en cliquant sur « monétaire » vous choisissez la présentation que vous désirez :

Construction d’un tableau à plusieurs pages :

Si vous pensez que toutes vos pages (ou au moins plusieurs d’entre elles) seront identiques, lorsque vous avez fini de préparer la première, sélectionnez-là en cliquant dans l’angle à gauche, copiez-là en allant dans « édition » : « copier » ou plus simple (pomme+c) pour les mac ou (ctrl+ c) pour les pc. Allez sur la feuille suivante, sélectionnez le même angle et collez (pomme+v) ou (ctrl +v).

Vous pouvez donner à chaque feuille un nom différent. Pour cela, en bas de votre tableau, vous allez sur « format » : « feuille » : « renommer » et là vous indiquez le titre de votre choix.

Vous désirez que votre première page vous indique le total de vos autres pages. C’est le même principe que pour une seule page. Vous commencez par inscrire le signe « = » dans la cellule du total concerné puis vous allez dans la feuille de votre choix et vous cliquez sur la cellule concernée, puis vous indiquez le signe de calcul que vous voulez et vous allez dans une autre feuille. Puis vous validez cette fonction de la même façon.